Специалист отдела дополнительного образования

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений по запросам.
• Участие в аукционах, в том числе от Центра занятости, подготавливать необходимую документацию для участия в конкурсных процедурах.
• Набор групп слушателей на обучение.
• Заключение договора со слушателями/ предприятиями.
• Составление расписание учебных занятий.
• Контроль за ведением журналов учебных занятий.
• Взаимодействие с преподавателями.
• Учет успеваемости и посещаемости слушателей.
• Индивидуальная работа со слушателями по вопросам посещаемости учебных занятий, оплаты за обучение.
• Подготовка и оформление необходимой документации по аттестации слушателей (зачетные и экзаменационные ведомости, протоколы итоговых аттестаций).
• Организация делопроизводства (приказы, служебные записки, письма).
• Ведение реестра личных дел.
• Подготовка документов по окончанию обучения (свидетельства, удостоверения, дипломы).
• Участие в выставках для привлечения новых слушателей.
• Транспортировка документов в центр занятости/предприятия.

Требования:

Специальность по образованию: приоритет - экономическое / юридическое ˗ работа с большим количеством информации;

• умение выступать перед публикой;
• знание и применение этики делового общения и правил ведения переговоров;
• уверенный компьютерный пользователь;
• спокойствие, стрессоустойчивость, внимательность: ответственность за результаты работы.

Условия:

• Работа по месту нахождения работодателя. Оплата труда и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Режим работы с пятидневной рабочей неделей с 9:00 до 17:30 и двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Перспективы роста на данной позиции: Возможность перевода на должность ведущий специалист отдела дополнительного образования.
• + Ежеквартальные премии.
• При стаже работы в учреждении более 3-х лет возможно оформление полиса ДМС.